A maioria das pessoas gosta de aprumo, e se vocês estão a guardar dados, devem então organizá-los de forma a que possam aceder facilmente a qualquer parte dos dados que pretendem. Os ficheiros de base de dados dão-vos a organização que precisam. Estes podem organizar os vossos dados em tabelas e campos.
Cada entrada numa base de dados é conhecida como um registo, e as bases de dados costumam arquivar informação que é procurada por páginas web dinâmicas. As extensões mais populares de ficheiros de base de dados são: .DB, .MDB, .ITDB e .DBF.